Kanały OTA (Airbnb, Booking.com) — synchronizacja iCal
Ten artykuł uzupełnia Wynajem noclegów i pobyty. Opisuje synchronizację kalendarzy iCal między BUKMI a portalami rezerwacyjnymi (OTA) — np. Airbnb i Booking.com.
Plan: synchronizacja kanałów jest dostępna w ramach modułu noclegów — na każdym planie (Free, Starter, Growth, Pro).
To nie to samo co Kalendarze (Google / Outlook / Apple) — tam chodzi o Twój grafik pracy. Tutaj chodzi o zajętość pokoju na OTA i unikanie podwójnych rezerwacji między BUKMI a Airbnb / Booking.com.
Co robi synchronizacja iCal (a czego nie)
Dział zatytułowany „Co robi synchronizacja iCal (a czego nie)”| Tak | Nie |
|---|---|
| Eksport zajętych dat z BUKMI do OTA (potwierdzone rezerwacje direct + ręczne blokady) | Pełna rezerwacja OTA w liście Rezerwacji (brak danych gościa w iCal) |
| Import zajętych dat z OTA do BUKMI (jako bloki zewnętrzne) | Sync cen, min. liczby nocy, liczby gości |
| Blokada terminów w silniku dostępności i na kalendarzu zajętości | Natychmiastowa aktualizacja (OTA odświeżają iCal z lagiem 15 min – 24 h) |
iCal to wymiana „zajęte / wolne”, nie pełny channel manager.
Gdzie to skonfigurować
Dział zatytułowany „Gdzie to skonfigurować”- Noclegi → wybierz jednostkę (pokój, apartament, domek).
- Wejdź w Kanały (nawigacja: Zajętość · Edycja · Kanały).
- Dla każdej jednostki osobno — 1 listing OTA = 1 jednostka w BUKMI.
Przy wielu kanałach (Airbnb + Booking.com) dodajesz osobny import URL per provider, ale jeden link eksportu BUKMI wklejasz w każdy portal.
Eksport z BUKMI do OTA
Dział zatytułowany „Eksport z BUKMI do OTA”Co trafia do pliku kalendarza
Dział zatytułowany „Co trafia do pliku kalendarza”- Rezerwacje potwierdzone (direct / personel) — bez danych gościa (tylko anonimowy opis „Zajęte — bukmi”).
- Ręczne blokady dat z zakładki dostępności usługi noclegowej.
- Dni turnover (przerwa między pobytami) — rozszerzają eksportowany zakres po wymeldowaniu, żeby OTA nie oferowały nocy „w przerwie”.
Nie są eksportowane: rezerwacje oczekujące (np. w trakcie płatności online). Chroni to slot w BUKMI, ale OTA mogą jeszcze pokazać te daty jako wolne, dopóki płatność nie potwierdzi rezerwacji.
Kroki (ogólne)
Dział zatytułowany „Kroki (ogólne)”- W Kanały skopiuj URL kalendarza eksportu.
- W extranetcie OTA (Airbnb / Booking.com) znajdź sekcję Import calendar / Synchronizacja kalendarza / Eksportuj dostępność.
- Wklej URL BUKMI jako źródło zewnętrzne.
- Upewnij się, że eksport jest włączony (przełącznik w BUKMI).
Bezpieczeństwo linku
Dział zatytułowany „Bezpieczeństwo linku”Link zawiera tajny token. Jeśli wycieknie, użyj Wygeneruj nowy link — stary przestanie działać; musisz wkleić nowy URL we wszystkich OTA.
Import z OTA do BUKMI
Dział zatytułowany „Import z OTA do BUKMI”Kroki (ogólne)
Dział zatytułowany „Kroki (ogólne)”- W Airbnb / Booking.com skopiuj URL eksportu kalendarza (iCal) dla tego listingu.
- W BUKMI → Kanały → wybierz provider (Airbnb, Booking.com, Vrbo lub Inne).
- Wklej URL w pole Import, włącz import i Zapisz.
- Opcjonalnie kliknij Synchronizuj teraz (inaczej import odbywa się automatycznie co ok. 30 minut).
Co pojawia się w BUKMI
Dział zatytułowany „Co pojawia się w BUKMI”- Daty z OTA trafiają jako bloki zewnętrzne — widać je na kalendarzu zajętości (kolor Kanał zewnętrzny) i w sekcji Bloki zewnętrzne na stronie Kanały.
- Nie tworzą wpisu w Rezerwacjach — iCal nie przekazuje gościa ani ceny.
Edycję pobytu z OTA nadal robisz w portalu OTA (lub anulujesz / blokujesz ręcznie w BUKMI).
Konflikty synchronizacji
Dział zatytułowany „Konflikty synchronizacji”Sekcja Konflikty synchronizacji pokazuje nachodzenie:
- rezerwacji BUKMI (potwierdzona lub oczekująca) na
- zaimportowanym bloku OTA
Przy lag-u iCal (po obu stronach) krótki overlap jest możliwy. BUKMI nie rozwiązuje tego automatycznie — sprawdź oba kanały i anuluj / zablokuj daty tam, gdzie rezerwacja jest błędna.
Typowe sytuacje:
- Gość zarezerwował na Airbnb, zanim import dotarł do BUKMI — zablokuj daty w BUKMI lub poczekaj na kolejny sync importu.
- Rezerwacja direct w statusie oczekująca nie blokuje OTA — ryzyko podwójnej rezerwacji do momentu potwierdzenia płatności.
Airbnb — wskazówki
Dział zatytułowany „Airbnb — wskazówki”W panelu hostingowym Airbnb (ścieżka może się nieznacznie różnić w zależności od wersji UI):
- Calendar → Availability settings / ustawienia synchronizacji.
- Import calendar — wklej URL eksportu BUKMI.
- Skopiuj Export calendar link Airbnb → wklej w BUKMI jako import Airbnb.
Airbnb zwykle odświeża import co kilkanaście minut do kilku godzin.
Booking.com — wskazówki
Dział zatytułowany „Booking.com — wskazówki”W Extranet Booking.com (Extranet → obiekt → kalendarz / synchronizacja):
- Dodaj import kalendarza — URL z BUKMI.
- Skopiuj link iCal eksportu Booking.com dla pokoju → wklej w BUKMI jako Booking.com.
Booking.com również aktualizuje iCal z opóźnieniem — nie licz na sync w czasie rzeczywistym.
Częstotliwość i środowisko
Dział zatytułowany „Częstotliwość i środowisko”- BUKMI importuje włączone kanały co 30 minut (kolejka zadań w tle).
- Eksport — OTA same odpytują Twój link; odpowiedź może być krótko cache’owana po stronie BUKMI.
- Na serwerze muszą działać harmonogram zadań (
schedule:run) i worker kolejki (np. Horizon na produkcji).
Czy mogę podłączyć ten sam pokój do Airbnb i Booking.com?
Tak — jeden eksport BUKMI w oba portale + osobny import URL z każdego portalu w BUKMI.
Czy sync ustawia ceny na Booking.com?
Nie. Ceny i reguły pobytu ustawiasz w OTA i w cenniku BUKMI osobno.
Czy turnover w BUKMI blokuje OTA?
Tak — przy eksporcie rezerwacji BUKMI dodaje dni przerwy po wymeldowaniu, żeby kanały nie sprzedawały „nocy w sprzątaniu”.
Starter / Free — czy mam Kanały?
Nie — moduł noclegów (w tym Kanały) wymaga aktywnej funkcji noclegów na planie firmy — jest ona dostępna od planu Free w górę.
Powiązane artykuły
Dział zatytułowany „Powiązane artykuły”- Wynajem noclegów i pobyty — jednostki, cennik, blokady, kalendarz zajętości.
- Kalendarze — Google / Outlook / Apple (grafik personelu, nie OTA).
- Firma i ustawienia — strefa czasowa (daty check-in/out i iCal).