Przejdź do głównej zawartości
BUKMI Baza Wiedzy

Kanały OTA (Airbnb, Booking.com) — synchronizacja iCal

Ten artykuł uzupełnia Wynajem noclegów i pobyty. Opisuje synchronizację kalendarzy iCal między BUKMI a portalami rezerwacyjnymi (OTA) — np. Airbnb i Booking.com.

Plan: synchronizacja kanałów jest dostępna w ramach modułu noclegów — na każdym planie (Free, Starter, Growth, Pro).

To nie to samo co Kalendarze (Google / Outlook / Apple) — tam chodzi o Twój grafik pracy. Tutaj chodzi o zajętość pokoju na OTA i unikanie podwójnych rezerwacji między BUKMI a Airbnb / Booking.com.

Co robi synchronizacja iCal (a czego nie)

Dział zatytułowany „Co robi synchronizacja iCal (a czego nie)”
TakNie
Eksport zajętych dat z BUKMI do OTA (rezerwacje oczekujące i potwierdzone + ręczne blokady)Pełna rezerwacja OTA w liście Rezerwacji (brak danych gościa w iCal)
Import zajętych dat z OTA do BUKMI (jako bloki zewnętrzne)Sync cen, min. liczby nocy, liczby gości
Blokada terminów w BUKMI i na kalendarzu zajętościNatychmiastowa aktualizacja (portale odświeżają kalendarz z opóźnieniem 15 min – 24 h)

iCal to wymiana „zajęte / wolne”, nie pełne zarządzanie listingiem (ceny i reguły nadal ustawiasz osobno w każdym portalu).

Gdzie to skonfigurować

Dział zatytułowany „Gdzie to skonfigurować”
  1. Noclegi → wybierz jednostkę (pokój, apartament, domek).
  2. Wejdź w Kanały (nawigacja: Zajętość · Edycja · Kanały).
  3. Dla każdej jednostki osobno — 1 listing OTA = 1 jednostka w BUKMI.

Przy wielu kanałach (Airbnb + Booking.com) dodajesz osobny adres importu z każdego portalu, ale jeden link eksportu BUKMI wklejasz w każdy z nich.

Eksport z BUKMI do OTA

Dział zatytułowany „Eksport z BUKMI do OTA”

Co trafia do pliku kalendarza

Dział zatytułowany „Co trafia do pliku kalendarza”
  • Rezerwacje oczekujące i potwierdzone (direct / personel) — bez danych gościa (tylko anonimowy opis „Zajęte — bukmi”).
  • Ręczne blokady dat z zakładki dostępności usługi noclegowej.
  • Przerwa między pobytami — rozszerza eksportowany zakres po wymeldowaniu, żeby portale nie oferowały nocy „w przerwie”.

OTA odświeżają import z opóźnieniem (minuty–godziny), więc krótkie okno podwójnej dostępności nadal jest możliwe mimo eksportu oczekujących rezerwacji.

Kroki (ogólne)

Dział zatytułowany „Kroki (ogólne)”
  1. W Kanały skopiuj URL kalendarza eksportu.
  2. W panelu Airbnb / Booking.com znajdź sekcję Import calendar / Synchronizacja kalendarza / Eksportuj dostępność.
  3. Wklej URL BUKMI jako źródło zewnętrzne.
  4. Upewnij się, że eksport jest włączony (przełącznik w BUKMI).

Bezpieczeństwo linku

Dział zatytułowany „Bezpieczeństwo linku”

Link zawiera tajny token. Jeśli wycieknie, użyj Wygeneruj nowy link — stary przestanie działać; musisz wkleić nowy URL we wszystkich OTA.

Import z OTA do BUKMI

Dział zatytułowany „Import z OTA do BUKMI”

Kroki (ogólne)

Dział zatytułowany „Kroki (ogólne)”
  1. W Airbnb / Booking.com skopiuj URL eksportu kalendarza (iCal) dla tego listingu.
  2. W BUKMI → Kanały → wybierz provider (Airbnb, Booking.com, Vrbo lub Inne).
  3. Wklej URL w pole Import, włącz import i Zapisz.
  4. Opcjonalnie kliknij Synchronizuj teraz (inaczej import odbywa się automatycznie co ok. 30 minut).

Co pojawia się w BUKMI

Dział zatytułowany „Co pojawia się w BUKMI”
  • Daty z OTA trafiają jako bloki zewnętrzne — widać je na kalendarzu zajętości (kolor Kanał zewnętrzny) i w sekcji Bloki zewnętrzne na stronie Kanały.
  • Nie tworzą wpisu w Rezerwacjach — iCal nie przekazuje gościa ani ceny.

Edycję pobytu z OTA nadal robisz w portalu OTA (lub anulujesz / blokujesz ręcznie w BUKMI).

Konflikty synchronizacji

Dział zatytułowany „Konflikty synchronizacji”

Sekcja Konflikty synchronizacji pokazuje nachodzenie:

  • rezerwacji BUKMI (potwierdzona lub oczekująca) na
  • zaimportowanym bloku OTA

Przy opóźnieniu kalendarzy (po obu stronach) terminy mogą się chwilowo nachodzić. BUKMI nie rozwiązuje tego automatycznie — sprawdź oba kanały i anuluj albo zablokuj daty tam, gdzie rezerwacja jest błędna.

Typowe sytuacje:

  • Gość zarezerwował na Airbnb, zanim import dotarł do BUKMI — zablokuj daty w BUKMI lub poczekaj na kolejną synchronizację.
  • Rezerwacja bezpośrednia powstała chwilę temu — portale mogą jeszcze nie odświeżyć kalendarza; krótki konflikt nadal jest możliwy.

Airbnb — wskazówki

Dział zatytułowany „Airbnb — wskazówki”

W panelu hostingowym Airbnb (ścieżka może się nieznacznie różnić w zależności od wersji UI):

  1. Calendar → Availability settings / ustawienia synchronizacji.
  2. Import calendar — wklej URL eksportu BUKMI.
  3. Skopiuj Export calendar link Airbnb → wklej w BUKMI jako import Airbnb.

Airbnb zwykle odświeża import co kilkanaście minut do kilku godzin.

Booking.com — wskazówki

Dział zatytułowany „Booking.com — wskazówki”

W Extranet Booking.com (Extranet → obiekt → kalendarz / synchronizacja):

  1. Dodaj import kalendarza — URL z BUKMI.
  2. Skopiuj link iCal eksportu Booking.com dla pokoju → wklej w BUKMI jako Booking.com.

Booking.com również aktualizuje iCal z opóźnieniem — nie licz na sync w czasie rzeczywistym.

Jak często się synchronizuje

Dział zatytułowany „Jak często się synchronizuje”
  • BUKMI pobiera włączone kalendarze z portali co ok. 30 minut. Możesz też kliknąć Synchronizuj teraz.
  • Eksport — Airbnb i Booking.com same odczytują Twój link, zwykle z opóźnieniem od kilkunastu minut do doby.

FAQ

Dział zatytułowany „FAQ”

Czy mogę podłączyć ten sam pokój do Airbnb i Booking.com?
Tak — jeden eksport BUKMI w oba portale + osobny import URL z każdego portalu w BUKMI.

Czy sync ustawia ceny na Booking.com?
Nie. Ceny i reguły pobytu ustawiasz w OTA i w cenniku BUKMI osobno.

Czy przerwa między pobytami w BUKMI blokuje portale?
Tak — przy eksporcie rezerwacji BUKMI dodaje dni przerwy po wymeldowaniu, żeby kanały nie sprzedawały „nocy w sprzątaniu”.

Czy na planie Free albo Starter mam Kanały?
Tak — kanały są częścią noclegów, dostępnych na każdym planie (Free, Starter, Growth, Pro).

Powiązane artykuły

Dział zatytułowany „Powiązane artykuły”