Kalendarze

Po co podłączać kalendarz?

BUKMI czyta z podłączonych kalendarzy zajęte terminy, żeby wolne sloty nie nachodziły na to, co masz już w Google, Outlook albo Apple (zależnie od tego, co połączysz). To nie zastępuje Twojego kalendarza - tylko pomaga uniknąć podwójnych rezerwacji przy wyliczaniu dostępności.

Dostawcy

W Integracjach przy firmie (czasem też ze Ustawień dla wybranych dostawców) możesz:

• Google Calendar - logujesz konto Google; integrację możesz później odłączyć i cofnąć dostęp na liście.
• Microsoft Outlook - podłączasz kalendarz Microsoft 365 / Outlook tam, gdzie to obsługiwane.
• Apple iCloud - osobny, zabezpieczony przepływ z danymi wymaganymi przez Apple; po odłączeniu usuwana jest zapisana integracja.

Ile kalendarzy może podłączyć firma, ustala plan abonamentowy (każdy plan ma swój limit połączeń).

Kto widzi czyje kalendarze

Bywa różnie: czasem tylko właściciel zarządza połączeniami, czasem cały zespół - zależy od roli i ustawień. Jeśli widzisz wyłącznie własne kalendarze, jesteś w widoku per osoba; osoby z szerszym dostępem mogą widzieć integracje całego zespołu.

Zajętość a eksport wizyty

• Zajętość - używana wewnętrznie przy proponowaniu terminów gościom.
• Plik .ics - gość (albo personel, gdzie przewidziano) może pobrać wpis do kalendarza dla konkretnej rezerwacji przez link z aplikacji. To osobna sprawa od synchronizacji „zajęty / wolny”.

Gdy coś nie gra

• Połącz ponownie Google lub Microsoft, jeśli dostęp wygasł albo został cofnięty (zaloguj się na nowo w integracji).
• Sprawdź strefę czasową firmy - rozjazdy godzin często biorą się stąd.
• Apple - hasła aplikacji i ustawienia bezpieczeństwa Apple się zmieniają; postępuj według komunikatów w aplikacji.
• W produkcji bywa krótkie opóźnienie odświeżania zajętości (wydajność); po zmianie czegoś w zewnętrznym kalendarzu daj systemowi chwilę.

Odłączenie

Usunięcie integracji w aplikacji sprawia, że BUKMI przestaje brać ten kalendarz pod uwagę przy zajętości. Nie usuwa to rezerwacji, które już są w BUKMI.