Wynajem zasobów i sloty czasowe
Ten artykuł uzupełnia Usługi, dostępność i rezerwacje oraz Rezerwacje gości i płatności. Opisuje typ usługi „Wynajem zasobu” — rezerwację slotu czasowego (start → koniec) ze zmiennym czasem trwania i przypisanym zasobem (sala, kort, maszyna), bez wykonawcy.
Plan: Wynajem zasobów jest dostępny od planu Wzrost (Growth) i Pro (oraz w okresie próbnym, jeśli Twój plan go obejmuje).
Po co jest ten typ usługi
Dział zatytułowany „Po co jest ten typ usługi”Wynajem zasobu nadaje się do:
- sal konferencyjnych, studiów, kortów i przestrzeni godzinowych,
- wypożyczalni sprzętu lub pojazdów, gdy gość wybiera jak długo potrzebuje zasobu,
- wielu identycznych egzemplarzy przy jednej usłudze katalogowej (np. trzy sale) albo osobnych usług per klasa.
Różnica względem wizyt 1:1: na rezerwacji nie ma wykonawcy — kolizje liczy zasób. Różnica względem noclegów: gość rezerwuje godzinę startu + czas trwania, a nie check-in → check-out.
Struktura w panelu
Dział zatytułowany „Struktura w panelu”| Element | Gdzie w aplikacji |
|---|---|
| Zasoby | Zasoby w menu firmy — dodawanie, edycja i usuwanie (nazwa, lokalizacja, opcjonalna przerwa po zwrocie). |
| Usługa katalogowa | Usługi → typ Wynajem zasobu — oferta widoczna dla gościa (np. „Wynajem sali”). |
| Powiązanie | Przypnij jeden lub wiele zasobów do usługi. |
| Reguły wynajmu i cennik | Edytor usługi zasobowej → Ogólne i Cennik — minimalny / maksymalny czas, krok, jednostka ceny (za godzinę / za wybrany przedział), tryb katalogowy (cena przy zasobie), domyślna przerwa po zwrocie. |
| Kolejność rezerwacji | Ogólne → Flow rezerwacji gościa — Najpierw kalendarz (domyślnie) lub Listing zasobu. |
Po utworzeniu usługi typu wynajem zasobu aplikacja otwiera dedykowany edytor — zwykły edytor usług 1:1 nie obejmuje pól czasu wynajmu.
Przy profilu działalności Zasoby onboarding prowadzi przez pierwszy zasób i usługę; menu tygodniowej Dostępności personelu jest ukryte — godziny odbioru/zwrotu konfigurujesz osobno (patrz niżej).
Cennik jest na usłudze:
- Kwota bazowa — interpretowana przez jednostkę ceny:
- Za godzinę — suma = stawka × liczba godzin (proporcjonalnie do czasu),
- Za slot — stała cena za wybrany przedział.
- Min / max / slot czasu — np. 60–240 minut co 60 minut (jednostka: minuty, godziny lub doby).
- Domyślny bufor po zwrocie — opcjonalna przerwa zanim ten sam zasób znów będzie dostępny (zasób może nadpisać wartość).
Kupony, zadatki, płatność na miejscu, przelew i Stripe online działają jak przy innych typach usług.
Tryb katalogowy (cena per zasób)
Dział zatytułowany „Tryb katalogowy (cena per zasób)”Gdy w edytorze usługi wybierzesz Cena per zasób (katalog):
- Typ płatności, zaliczka i kupon nadal pochodzą z usługi; stawka jest na każdym zasobie.
- Gość wybiera wspólny termin (data, start, czas trwania lub zakres dobowy), potem koszyk — wiele pozycji × ilość (np. rusztowanie × 2, kask × 5).
- System tworzy jedno zamówienie z wieloma pozycjami; płatność, przelew i maile dotyczą całego zamówienia, nie pojedynczej pozycji.
- W panelu lista i szczegóły pokazują oznaczenie zamówienia katalogowego oraz liczbę pozycji.
Personel może złożyć takie zamówienie ręcznie w Utwórz rezerwację — ten sam kalendarz terminu i koszyk pozycji.
Jednostki czasu: minuty, godziny, doby
Dział zatytułowany „Jednostki czasu: minuty, godziny, doby”W edytorze usługi ustawiasz jednostkę czasu trwania (minuty, godziny lub doby):
| Jednostka | UX gościa | Przykład |
|---|---|---|
| Minuty / godziny (zwrot tego samego dnia) | Jedna data → godzina odbioru → godzina zwrotu | Sala 2 h, kort 90 min |
| Doby (wynajem wielodniowy) | Data odbioru → godzina odbioru → data zwrotu → godzina zwrotu | Auto, sprzęt budowlany |
Przy zwrocie tego samego dnia gość zaznacza jedną datę, potem osobno godziny odbioru i zwrotu. Przy wynajmie wielodniowym kalendarz służy najpierw dacie odbioru, potem dacie zwrotu, a na końcu gość wybiera godzinę zwrotu. Personel ma ten sam układ w Utwórz rezerwację i Przełożenie.
Uwaga: zwrot w sobotę/niedzielę jest niedostępny, gdy punkt ma ustawione godziny otwarcia tylko pn–pt — system proponuje kolejny dzień roboczy.
Magazyn ilościowy
Dział zatytułowany „Magazyn ilościowy”Na karcie Zasobu możesz włączyć stan magazynowy:
- Ilość na stanie — ile egzemplarzy tej pozycji jest w puli.
- Min / krok ilości — np. rusztowanie min. 20 szt., krok 5.
- System liczy zajętość w wybranym przedziale; gość widzi maksymalną dostępną ilość przy koszyku katalogowym lub przy rezerwacji pojedynczego zasobu.
Bez stocku każdy zasób traktowany jest jak 1 egzemplarz (sala, kort).
Flow rezerwacji gościa
Dział zatytułowany „Flow rezerwacji gościa”W Ogólne edytora usługi wybierasz, jak gość przechodzi przez stronę rezerwacji:
Najpierw kalendarz — domyślnie
Dział zatytułowany „Najpierw kalendarz — domyślnie”Typowy tryb katalogowy — jedna usługa może mieć wiele zasobów (np. trzy sale):
- Gość nie widzi pełnej listy sprzętu na starcie — unikasz sytuacji „wybrał salę → brak terminu”.
- Kolejność: data → godzina startu → czas trwania → zasób (krok zasobu tylko gdy przypiętych jest więcej niż jeden wolny egzemplarz w wybranym terminie).
- Przy jednym przypisanym zasobie krok wyboru zasobu jest ukryty.
Listing zasobu
Dział zatytułowany „Listing zasobu”Tryb dedykowanego produktu — jak noclegi: gość już wie, co rezerwuje:
- W panelu przypinasz dokładnie jeden zasób (select, nie multiselect).
- Strona usługi to karta tego sprzętu (nazwa, lokalizacja, opis i zdjęcie z zasobu).
- Kolejność: produkt (znany) → data → godzina startu → czas trwania → wycena → checkout — bez listy wielu zasobów.
- W hubie firmy każda taka usługa to osobna karta (np. wiele koparek = wiele usług-listingów).
Kiedy którego użyć
| Scenariusz | Zalecany flow |
|---|---|
| Kilka sal / kortów pod jedną ofertą „Wynajem sali” | Najpierw kalendarz |
| Konkretna koparka, auto lub maszyna jako osobna oferta | Listing zasobu |
| Wiele identycznych egzemplarzy — gość wybiera termin, potem wolny | Najpierw kalendarz |
Przy przełączeniu na Listing zasobu aplikacja zostawia tylko pierwszy z przypisanych zasobów, jeśli wcześniej było ich więcej.
Dostępność i sloty
Dział zatytułowany „Dostępność i sloty”- Godziny otwarcia — w panelu: lista Zasoby → Godziny otwarcia (lub skrót na hubie firmy). Formularz z przełącznikiem Dzień / Tydzień i checkboxami dni tygodnia zapisuje cykliczne okna bez przypisanego pracownika.
- Brak godzin — gdy nie ustawisz żadnych okien, gość widzi sloty całą dobę.
- Kolizje — rezerwacje oczekujące i potwierdzone blokują zasób od startu do końca plus przerwa po zwrocie.
- Bez grafiku personelu — dostępność wykonawców nie generuje slotów zasobowych (analogicznie do noclegów).
Minimalny wyprzedzenie i horyzont rezerwacji gościa wynikają z ustawień firmy.
Ścieżka gościa (strona publiczna)
Dział zatytułowany „Ścieżka gościa (strona publiczna)”Wspólne kroki dla obu flow (szczegóły kolejności — w sekcji Flow rezerwacji gościa):
- Wybór usługi wynajmu zasobu (link bezpośredni / embed).
- Data — kalendarz z dniami, w których jest co najmniej jeden slot. Przy zwrocie tego samego dnia: jedna data. Przy wynajmie wielodniowym: pierwsze kliknięcie to odbiór i zwrot tego dnia; drugie kliknięcie w późniejszą datę wydłuża zakres; kolejne kliknięcie po zakresie dwudniowym zaczyna nowy zakres. Potem godziny.
- Godzina odbioru — dostępne starty w dniu odbioru (przy wielodniach dopiero po wybraniu zakresu).
- Godzina zwrotu — w tym samym dniu albo w wybranym dniu zwrotu.
- Zasób — tylko w trybie Najpierw kalendarz, gdy przypiętych jest więcej niż jeden wolny egzemplarz; w Listingu zasobu produkt jest widoczny od razu.
- Koszyk — tylko w trybie katalogowym: ilości przy każdym zasobie w wybranym terminie.
- Wycena na żywo, potem dane kontaktowe — często wymagany telefon; adres korespondencyjny obowiązkowy dla gościa.
- Zgody, opcjonalna płatność online / zadatek / przelew — jak przy innych typach; przy katalogu płatność obejmuje całe zamówienie.
Gość może przełożyć termin (nowa data, start, czas lub zakres dobowy, opcjonalnie inny zasób) z linku w mailu — w okresie, który ustawisz w firmie. Zamówienia katalogowe (wiele pozycji) przełożysz w całości. Zobacz Przełożenie i anulowanie rezerwacji.
Rezerwacje w panelu
Dział zatytułowany „Rezerwacje w panelu”- Lista / harmonogram — zakres godzin (od → do), nazwa zasobu, lokalizacja; przy zamówieniu katalogowym — oznaczenie grupy i liczba pozycji.
- Szczegóły rezerwacji — zasób, czas trwania, cena, adres korespondencyjny; linie katalogu pokazują ilość (
× N szt.). - Utwórz rezerwację (personel) — kalendarz terminu (w tym doby: odbiór → zwrot), wybór zasobu lub koszyk, opcjonalnie inna płatność i cena.
- Przełożenie (personel) — te same pola, w tym przedłużenie zwrotu przy wynajmie dobowym; gość dostaje standardowe powiadomienie o zmianie terminu.
Różnice względem innych typów
Dział zatytułowany „Różnice względem innych typów”| Wynajem zasobu | Nocleg | Wizyta 1:1 | Zajęcia grupowe | |
|---|---|---|---|---|
| Model czasu | Start + czas trwania | Check-in → check-out | Stały slot | Stała sesja |
| Przypisanie | Zasób | Jednostka | Wykonawca | Prowadzący |
| Grafik personelu | Nie (godziny punktu) | Nie | Tak | Nie |
| Zmienny czas | Tak | Nie (noce) | Zwykle stały | Stały |
Powiązane artykuły
Dział zatytułowany „Powiązane artykuły”- Kreator onboardingu — profil Zasoby i krok pierwszego zasobu.
- Przełożenie i anulowanie rezerwacji — samoobsługa gościa i personel.
- Rezerwacje gości i płatności — płatności, kupony, strona podziękowania.
- Osadzenie rezerwacji na stronie WWW — widget na Twojej stronie.
- Wynajem noclegów i pobyty — pobyty nocowe.